为规范和加强国家自然科学基金共享航次计划（以下简称“共享航次计划”）调查资料的管理，保障调查资料的安全，提高开放共享的水平，2019年8月2日，我中心在青岛海洋科学与技术试点国家实验室召开了《国家自然科学基金共享航次计划调查资料管理和共享服务办法》（以下简称“《办法》”）专家论证会。来自十多家单位、近30位领导和专家参加了此次会议，包括国家自然科学基金委员会领导、共享航次计划指导专家组专家、共享航次计划科学考察项目负责人代表、共享航次首席科学家代表、共享航次搭载项目负责人代表、共享航次计划指导专家组办公室代表、国家自然科学基金青岛海洋科学资料共享服务中心（以下简称“资料中心”）代表以及青岛海洋科学与技术试点国家实验室相关人员。会议由自然资源部第一海洋研究所科技处徐兴永处长主持，国家深海基地管理中心刘保华研究员为专家组组长。

自然资源部第一海洋研究所魏泽勋副所长首先代表资料中心致辞，向自然科学基金委领导和与会专家长期以来对资料中心的信任和支持表示感谢。自然资源部第一海洋研究所苏天赟从总则、组织管理、数据采集与汇交、数据管理与安全保密、数据共享与利用和监督管理等6个方面，对资料中心拟定的《办法》进行了详细介绍。

随后，与会领导和专家围绕《办法》展开讨论和质询，从资料汇交内容、汇交时限、保护期、共享方式、申请审批权限、使用成果追踪、分级分类权限、涉密管理和监督管理机制等方面对《办法》提出了修改意见和建议。在此基础上，针对共享航次计划调查资料质量控制和审查，与会领导和专家建议采用专家库的形式，开展调查报告和数据评审专家信息推荐和征集工作，遴选有经验、有精力和时间的专家参与共享航次计划调查资料质量控制和审查工作，保障汇交调查资料的质量。

与会专家一致认为，《办法》在组织结构、规章制度和文字表述上基本符合编制要求，能够针对共享航次调查资料的管理与共享提供原则性、基础性指导，对资料中心前期工作给予了肯定。专家组要求资料中心认真梳理和总结专家意见和建议，尽快对《办法》进行修改和完善，并进一步征集专家意见，将修改稿提交到共享航次计划工作会议进行审议。